予約送信はできますか
はい、予約送信が可能です
メール一斉送信では、指定した日時に自動的にメールを配信する「予約送信」機能をご利用いただけます。この機能により、前もってメール内容を作成しておき、最適なタイミングで配信することができます。
予約送信の設定方法
1. キャンペーンの作成
メール一斉送信画面から、新規キャンペーンを作成します。
- キャンペーン名を入力します
- 件名とメール本文を作成します
- 送信元情報を設定します
- 配信対象を選択します
2. 配信日時の設定
配信設定画面で、送信タイミングを選択します:
- 即時送信:保存後すぐに配信を開始します
- 予約送信:指定した日時に自動配信します
3. 予約送信の日時指定
予約送信を選択した場合、以下を設定します:
- 配信日:カレンダーから選択
- 配信時刻:時間と分を指定(例:10:00)
4. 内容確認と保存
設定内容を確認し、「保存」ボタンをクリックすると、予約送信が設定されます。指定した日時になると、自動的にメールが配信されます。
予約送信のメリット
1. 最適なタイミングでの配信
顧客がメールを確認しやすい時間帯(例:平日の午前中、昼休み、夕方など)を狙って配信できます。
2. 業務の効率化
休日や営業時間外でも配信できるため、担当者は通常業務時間内にメールを作成し、顧客にとって最適な時間に配信することができます。
3. キャンペーンの計画的な実施
複数のメールを事前に準備し、計画的に配信スケジュールを組むことができます。
4. 余裕をもった確認作業
配信前に内容を十分に確認する時間が確保でき、ミスを防ぐことができます。
予約送信の確認と管理
予約状況の確認
予約設定したキャンペーンは、メール一斉送信画面で一覧表示されます。ステータスが「予約中」と表示され、配信予定日時も確認できます。
予約のキャンセルや変更
キャンペーン詳細画面から、予約送信の内容を変更したり、キャンセルすることが可能です。
- 配信前の変更:メール内容や配信日時を編集できます
- 予約のキャンセル:配信を中止できます
※配信開始後は、変更やキャンセルができませんのでご注意ください。
配信後の確認
予約送信で配信されたメールも、通常の送信と同様に配信結果を確認できます。開封率、クリック率などの分析データは、キャンペーン詳細画面で閲覧可能です。
予約送信を効果的に使うポイント
1. 配信時間の最適化
過去の配信データから、開封率の高い時間帯を分析し、その時間帯に予約送信を設定しましょう。
2. 複数キャンペーンの計画
月初めに複数のメールを準備し、月間を通じて計画的に配信するスケジュールを組むことで、業務の平準化ができます。
3. イベントやキャンペーンに合わせた配信
セールの開始時刻、新商品の発売日など、重要なタイミングに合わせて配信を設定できます。
4. 配信前の最終確認
予約送信を設定した後も、配信前日などに内容を再確認する習慣をつけましょう。必要に応じて修正できます。
注意事項
- 予約送信の日時は、システムのタイムゾーン(日本標準時)に基づきます
- 配信が開始されると、内容の変更やキャンセルはできません
- 配信対象が多い場合、すべての送信が完了するまでに時間がかかることがあります
- 予約送信の設定後は、メール一斉送信画面でステータスを確認し、正しく設定されているか確認してください
2026年03月30日