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タスクの期限を変更する方法

A

タスクの期限を変更する方法

ClientXでは、作成済みのタスクの期限日を変更することができます。タスクは、連絡先、取引先、プロジェクトのそれぞれの詳細画面から期限を変更できます。

連絡先一覧からタスクの期限を変更する手順

連絡先に関連付けられたタスクの期限を変更する場合:

  1. 連絡先一覧画面を開きます
  2. 期限を変更したいタスクに関連する連絡先を選択して、詳細画面を開きます
    例: 連絡先詳細画面
  3. 画面上部の「タスク」タブをクリックします
  4. タスク一覧から、期限を変更したいタスクを見つけます
  5. タスクの行にある「編集」ボタン(または鉛筆アイコン)をクリックして、タスク編集フォームを開きます
  6. 「期限日」フィールドをクリックして、カレンダーから新しい期限日を選択します
    または「YYYY-MM-DD」形式(例: 2026-04-15)で直接入力します
  7. 「保存」ボタンをクリックして変更を保存します

取引先一覧からタスクの期限を変更する手順

取引先に関連付けられたタスクの期限を変更する場合:

  1. 取引先一覧画面を開きます
  2. 期限を変更したいタスクに関連する取引先を選択して、詳細画面を開きます
    例: 取引先詳細画面
  3. 画面上部の「タスク」タブをクリックします
  4. タスク一覧から、期限を変更したいタスクを見つけます
  5. タスクの「編集」ボタンをクリックして、タスク編集フォームを開きます
  6. 「期限日」フィールドで新しい期限日を選択または入力します
  7. 「保存」ボタンをクリックして変更を保存します

プロジェクト一覧からタスクの期限を変更する手順

プロジェクトに関連付けられたタスクの期限を変更する場合:

  1. プロジェクト一覧画面を開きます
  2. 期限を変更したいタスクに関連するプロジェクトを選択して、詳細画面を開きます
    例: プロジェクト詳細画面
  3. 画面上部の「タスク」タブをクリックします
  4. タスク一覧から、期限を変更したいタスクを見つけます
  5. タスクの「編集」ボタンをクリックして、タスク編集フォームを開きます
  6. 「期限日」フィールドで新しい期限日を選択または入力します
  7. 「保存」ボタンをクリックして変更を保存します

期限変更時の注意事項

期限日の入力形式

  • カレンダーから選択: 「期限日」フィールドをクリックすると、カレンダーPickerが表示されます。希望の日付をクリックするだけで簡単に設定できます
  • 手動入力: カレンダーを使わず、「YYYY-MM-DD」形式(例: 2026-04-15)で直接入力することもできます
  • 過去の日付: システムの設定により、過去の日付を設定できる場合とできない場合があります。未来の日付の設定を推奨します

権限について

  • 自分が担当者のタスク: 自分が担当者として割り当てられているタスクは、期限を自由に変更できます
  • 他人が担当者のタスク: 他のユーザーが担当者のタスクを変更する場合、適切な権限(管理者権限など)が必要な場合があります
  • プロジェクトのタスク: プロジェクトに紐づくタスクは、プロジェクトの担当者として登録されているユーザーのみが変更できます

変更の反映と通知

  • 即座に反映: 「保存」ボタンをクリックすると、変更は即座にシステムに反映されます
  • 成功メッセージ: 保存が成功すると、画面上部に「タスクを更新しました」などのメッセージが表示されます
  • タスク一覧の更新: 変更後、タスク一覧の期限日列が自動的に更新されます
  • 通知: タスクの担当者に対して、期限が変更されたことが通知される場合があります(システム設定によります)

複数タスクの期限を一括変更

複数のタスクの期限を同時に変更したい場合:

  • 一括選択機能を使用: タスク一覧で、変更したいタスクのチェックボックスを選択します
  • 一括アクション: 「一括アクション」ドロップダウンメニューから「期限日を変更」を選択します(機能が有効な場合)
  • 新しい期限日を設定: 新しい期限日を入力して、「適用」ボタンをクリックします
  • 個別に変更: 一括変更機能がない場合は、各タスクを個別に編集して期限を変更してください

期限が変更できない場合

「編集」ボタンが表示されない

タスクの「編集」ボタンが表示されない場合:

  • 権限の確認: タスクを編集するには、一般ユーザー以上の権限が必要です。ゲストユーザーは編集できません
  • 担当者であるか確認: 自分がタスクの担当者、または関連するプロジェクトの担当者であるか確認してください
  • ページを再読み込み: ページを更新(F5キーまたはCtrl+R)してみてください

「この操作を実行する権限がありません」と表示される

権限エラーが表示される場合:

  • アカウント権限を確認: あなたのアカウントに適切な権限が付与されているか確認してください
  • タスク担当者を確認: タスクの担当者として指定されているか確認してください
  • 管理者に連絡: 権限が不足している場合は、契約企業の管理者に連絡して権限を付与してもらってください

保存時にエラーが表示される

タスクの期限を変更して保存する際にエラーが表示される場合:

  • 日付形式を確認: 「YYYY-MM-DD」形式(例: 2026-04-15)で正しく入力されているか確認してください
  • 有効な日付であるか確認: 存在しない日付(例: 2026-02-30)を入力していないか確認してください
  • 今日以降の日付を選択: システムの設定により、過去の日付が設定できない場合があります
  • ネットワーク接続を確認: インターネット接続が安定しているか確認してください
  • ページを再読み込み: ページを更新して、もう一度お試しください

期限変更のポイント

  • 現実的な期限を設定: タスクの期限は、実現可能な日付に設定しましょう。余裕を持ったスケジュールを組むことが重要です
  • 変更理由を記録: 期限を変更する際は、タスクの説明欄やコメント欄に変更理由を記録しておくと、後から確認する際に便利です
  • 担当者に連絡: 他のユーザーが担当者のタスクの期限を変更した場合は、直接連絡して変更内容を伝えることを推奨します
  • 定期的に見直し: タスクの進捗状況に応じて、期限を定期的に見直し、必要に応じて調整しましょう
  • 優先度と連動: 期限を前倒しする場合は、タスクの優先度も「高」に変更することを検討してください

注意: 上記の方法で問題が解決しない場合は、ブラウザの開発者ツール(F12キー)を開き、コンソールタブに表示されるエラーメッセージを確認してください。それでも解決しない場合は、エラーメッセージのスクリーンショットを添えてサポートにお問い合わせください。

2026年03月30日